WROCŁAWSKI OŚRODEK SZKOLEŃ PROFESJONALNYCH
|
Wrocław, dnia 19.02.2019r
Prezydent, Burmistrz,
Wójt, Starosta
Miasta, Gminy, Powiatu
Prezes, Dyrektor
Przedsiębiorstwa, Urzędu
WOSP – 2/2019
Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „DEXTER” z Wrocławia zaprasza zainteresowane osoby do udziału w ogólnopolskim szkoleniu nt. „Czynności kancelaryjne i archiwizacyjne , zarządzanie dokumentacją i sekretariatem w urzędzie i przedsiębiorstwie z uwzględnieniem przepisów znowelizowanej ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia „RODO ”, które odbędzie się w dniach 24-28 marca 2019 r. w Pensjonacie "Antałówka" w Zakopanem.
Adresaci:
Kierownicy jednostek organizacyjnych oraz pracownicy odpowiedzialni za czynności kancelaryjne i archiwizacyjne oraz za obsługę sekretariatu.
Cele kształcenia:
Przekazanie, przyswojenie i usystematyzowanie wiedzy specjalistycznej dotyczącej zarządzania dokumentacją oraz nowych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.
RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA
1. Dokumenty, pisma, akta, korespondencja oraz podstawowe procedury postępowania administracyjnego:
informacja i komunikacja;
dokumenty, dokumentacja i akta, pisma i korespondencja urzędowa - podział, definicje, rodzaje oraz konieczność utrwalania prowadzonej działalności;
rodzaje dokumentów i dokumentacji oraz tryb postępowania z dokumentami;
dokumenty urzędowe, w tym dokumenty niejawne i procedury postępowania administracyjnego;
odpowiedzialność za naruszenie przepisów w zakresie postępowania z dokumentacją;
podstawowe akty prawne regulujące postępowanie z wytwarzaną dokumentacją;
podstawowe konstrukcje prawa w zakresie kancelaryjnym i archiwizacyjnym;
obowiązki kierowników w zakresie czynności kancelaryjnych i archiwizacyjnych;
formy prawne ochrony dokumentacji i odpowiedzialność.
2. Podstawy prawne w zakresie postępowania z dokumentacją i odpowiedzialność za naruszenie przepisów w tym zakresie:
podstawowe czynności kancelaryjne wykonywane przez poszczególnych pracowników ( forma tradycyjna, mieszana, elektroniczna) oraz wykorzystanie informatyki w czynnościach administracyjnych;
systemy kancelaryjne ( dziennikowy, bezdziennikowy i mieszany) oraz etapy i fazy obiegu dokumentacji;
dzienniki, księgi, rejestry kancelaryjne i ich wykorzystanie w czynnościach kancelaryjnych;
podstawowe normatywy kancelaryjne ( instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt; klasyfikacja dokumentacji, z uwzględnieniem symboli i haseł klasyfikacyjnych, klasy rzeczowej z wykazu akt i klasy rzeczowej tytułowej; kwalifikacja dokumentacji; instrukcje techniczne);
stosowanie i wykorzystywanie instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt w pracy biurowej;
zakładanie i opisywanie teczek, spisy spraw, porządkowanie i gromadzenie wytwarzanej dokumentacji;
instrukcja przekazywania dokumentacji do archiwów zakładowych lub składnicy akt;
typowe czynności związane z przygotowaniem dokumentacji do archiwizacji;
warunki techniczne i lokalowe archiwów zakładowych i składnic akt oraz typowe obowiązki związane z archiwizowaniem dokumentacji.
3. Ogólne zagadnienia związane z pracą biurową i zatrudnieniem:
specyfika pracy biurowej, warunki i środowisko pracy;
miejsce i rola sekretariatu, kancelarii i punktu kancelaryjnego w jednostce;
sekretarka, pracownik kancelaryjny, asystentka sekretarka, referent, koordynator czynności kancelaryjnych- wymagania i umiejętności, miejsce i rola w klasyfikacji zawodów i specjalności;
typowe obowiązki i czynności związane z organizowaniem, prowadzeniem i zarządzaniem sekretariatem;
Europejski Kodeks Dobrej Administracji – wykorzystanie tych zasad w pracy biurowej;
najważniejsze standardy obsługi interesantów.
4. Najważniejsze obowiązki kierownika jednostki dotyczące ochrony danych osobowych:
Zakres podmiotowy i przedmiotowy rozporządzenia RODO oraz nowej ustawy o ochronie danych osobowych:
prawa osób fizycznych w zakresie ochrony ich danych osobowych;
polityka ochrony danych osobowych;
rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;
wyznaczenie inspektora ochrony danych osobowych;
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;
umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
techniczne i organizacyjne środki ochrony danych;
naruszenie zasad ochrony;
organ nadzoru, odpowiedzialność w zakresie naruszenia ochrony danych osobowych;
istota wdrażania i monitorowania zasad ochrony danych oraz dokumentowanie ochrony danych osobowych.
5. Podsumowanie treści szkolenia, wskazówki, zapytania, odpowiedzi, dyskusja.
Szkolenie prowadzone jest w oparciu o multimedialną prezentację oraz materiały szkoleniowe, które przekażemy Państwu przed rozpoczęciem szkolenia
Wykładowca na szkoleniu będzie:
mgr Halina Dziurdzińska - Urzędnik administracji samorządowej, z wieloletnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku urzędniczym i kierowniczym. Specjalista i jednocześnie praktyk zajmujący się na co dzień organizacją wewnętrzną urzędu i polityką kadrową oraz zagadnieniami bhp. Od strony praktycznej zna zagadnienia z zakresu organizacji pracy sekretariatu i kancelarii, a także z zakresu opracowania, wdrażania i funkcjonowania procedur organizacyjnych, kancelaryjnych i archiwizacyjnych. Trener-wykładowca na szkoleniach i kursach posiadający 7- letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń zewnętrznych dotyczących: polityki kadrowej; praktycznych aspektów prawa pracy; funkcjonowania sekretariatu oraz zagadnień kancelaryjnych.
Uczestnicy otrzymają zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.
Warunki organizacyjno – finansowe
Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia w dniu 24 marca. Zajęcia rozpoczynają się od godz. 9.00 w dniu 25 marca. Uczestnicy szkolenia mają zagwarantowane 4 noclegi w Pensjonacie „Antałówka” w Zakopanem w pokojach 1 - lub 2 - osobowych (łazienka, wc, radio, telewizor z programem satelitarnym), a także wyżywienie (od śniadania w dniu 25 marca do obiadu w dniu 28 marca).
W hotelu uczestnicy mogą korzystać z drink-baru, restauracji, kawiarni, siłowni, sauny, jacuzzi oraz parkingu samochodowego. Obok hotelu znajduje się nowo wybudowany aqua - park - dla gości hotelowych wstęp bezpłatny. Istnieje możliwość przyjazdu w godzinach przedpołudniowych i zakwaterowania ( w przypadku wolnych pokoi), a także rezerwacji dodatkowych noclegów przed i po szkoleniu za dodatkową odpłatnością.
Ogólny koszt uczestnictwa w szkoleniu wynosi:
1530 złotych (słownie:jeden tysiąc pięćset trzydzieści złotych)–w pok. 2-osobowym
1730 złotych (słownie:jeden tysiąc siedemset trzydzieści złotych)–w pok. 1–osobowym
Kwotę za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać do dnia 18 marca 2019 r. na konto:
WOSP "DEXTER" PKO BP S.A. – III O/Wrocław nr 11 1020 5242 0000 2302 0024 8633
Wypełnioną kartę uczestnictwa prosimy przekazać pocztą, faksem lub e-mailem w terminie do dnia 18.03.2019r. na adres:
Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „Dexter” 51-354 Wrocław, ul. Inflancka 3/4 tel./fax. 71 324 11 71, tel. kom. 601 74 22 00 lub 723 96 67 77, e-mail: wosp@dexter.com.pl www.dexter.com.pl |
Adres hotelu w którym odbędzie się szkolenie:
Pensjonat "Antałówka", 34-500 Zakopane, ul. Wierchowa 2, tel. 018 201-32-71, 018 201-32-72. Dojazd pociągiem PKP lub autobusem PKS z Krakowa. Pensjonat znajduje się 800 m od centrum.
O zakwalifikowaniu uczestników decyduje kolejność wpływu karty uczestnictwa i wpłata pieniędzy na konto. Jednocześnie informujemy, że nie wysyłamy pisemnych potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia, jedynie w przypadku braku miejsc zostanie wysłana pisemna odmowa i zwrot pieniędzy.
W przypadku nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni od daty rozpoczęcia szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora, zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów szkolenia. Fakturę VAT za udział w szkoleniu uczestnicy otrzymają w ostatnim dniu zajęć.
Zapraszamy do wzięcia udziału w szkoleniu.
Elektroniczny system obsługi firmy © 2003-2024 IntraDom network Licencja dla: WOSP "Dexter" - Zygmunt Kocz |