WROCŁAWSKI OŚRODEK SZKOLEŃ PROFESJONALNYCH
|
Wrocław, dnia 7.11.2018r
Prezydent, Burmistrz,
Wójt, Starosta
Miasta, Gminy, Powiatu
Prezes, Dyrektor
Przedsiębiorstwa, Urzędu
WOSP – 34/2018
Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „DEXTER” z Wrocławia zaprasza zainteresowane osoby do udziału w ogólnopolskim szkoleniu nt. „Dokumentacja pracownicza i akta osobowe od stycznia 2019 r. – nowe zasady prowadzenia i przechowywania w związku ze zmianę przepisów ”, które odbędzie się w dniach 9-13 grudnia 2018 r. w Pensjonacie "Antałówka" w Zakopanem..
Adresaci:
Szkolenie dedykowane jest kadrze kierowniczej i pracownikom komórek organizacyjnych zajmujących się i odpowiadających za politykę kadrową, w tym za prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej.
Cel kształcenia:
Zdobycie i ugruntowanie wiedzy fachowej w zakresie polityki kadrowej wynikających ze zmian w prawie pracy dotyczących nowych zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych, poznanie nowych obowiązków pracodawców w tym zakresie, omówienie zakresu prac związanych z dostosowaniem dotychczasowych akt osobowych i wewnętrznych procedur do nadchodzących zmian a także zasygnalizowanie najważniejszych kierunków zmian prawnych.
Podczas szkolenia zostaną szczegółowo omówione poszczególne zagadnienia w aspekcie praktycznym wskazaniem sposobów rozwiązanych poszczególnych problemów i przykładowych wzorów dokumentów.
RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA
1. Wprowadzenie do tematyki szkolenia.
2. Wyjaśnienie pojęć: dokument, dokumentacja i akta sprawy.
3. Najważniejsze zmiany do Kodeksu pracy wynikające z ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją:
1) rozszerzenie zakresu dokumentów, które pracodawca może żądać od kandydata do pracy w związku z zatrudnieniem;
2) forma wypłaty wynagrodzenia;
3) nowe pojęcie „dokumentacja pracownicza”;
4) rozszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy;
5) dwojaka forma prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
6) papierowa i elektroniczna forma prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
7) okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej 10 i 50 lat;
8) istota poufności, integralności, kompletności oraz dostępności w dokumentacji pracowniczej;
9) świadectwa pracy i nowe obowiązki informacyjne pracodawcy w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy;
10) kontynuacja prowadzenia dotychczasowej dokumentacji pracowniczej w przypadku ponownego zatrudnienia;
11) obowiązki informacyjne pracodawcy w przypadku zmiany postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
12) odbiór dokumentacji pracowniczej w przypadku śmierci pracownika;
13) wydawanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej;
14) rozszerzenie katalogu wykroczeń przeciwko prawom pracownika;
15) obowiązek informacyjny pracodawcy, który dotychczas wypłacał wynagrodzenie pracownika do rąk własnych;
16) konieczność aktualizacji dotychczasowego regulaminu pracy w związku ze zmianą przepisów.
4. Zmiany ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach dotyczące przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji.
5. Dokumentacja pracownicza w świetle obowiązujących przepisów kancelaryjnych i archiwizacyjnych.
6. Raporty informacyjne za ubezpieczonego składane do ZUS i ich wpływ na okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
7. Istotne zmiany wynikające z projektu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 13 września 2018 r.:
1) cztery części akt osobowych;
2) zakres dokumentacji składanej do poszczególnych części akt osobowych;
3) część „C” akt osobowych po zmianach;
4) część „D” akt osobowych;
5) zasady składowania dokumentów w poszczególnych częściach;
6) możliwość powiązania tematycznego poszczególnych dokumentów (B1,B2,B3 i kolejne);
7) nowe zasady dla prowadzenia ewidencji czasu pracy;
8) przechowywanie wniosków w sprawie udzielonych zwolnień i podstaw prawnych ich udzielenia.
8. Szczegółowe zasady dotyczące prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej.
9. Doręczanie informacji, zawiadomień, możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej, wydawanie kopii.
10. Obowiązek dostosowania sposobu prowadzenia do zmienionych przepisów.
Szkolenie prowadzone jest w oparciu o multimedialną prezentację oraz materiały szkoleniowe, które przekażemy Państwu przed rozpoczęciem szkolenia
Informacja o prowadzącym szkolenie:
Szkolenie poprowadzi doświadczony trener i wykładowca, wieloletni urzędnik administracji samorządowej zajmujący kierownicze stanowisko, który odpowiedzialny jest za politykę kadrową i organizację wewnętrzną urzędu oraz zajmujący się na co dzień problematyka prawa pracy. Prowadząc szkolenie wykorzystuje ogromne doświadczenie zawodowe i praktykę zdobytą podczas wieloletniej pracy, a poszczególne bloki tematyczne omawia w oparciu o przykłady praktyczne.
Uczestnicy otrzymają zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.
Warunki organizacyjno – finansowe
Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia w dniu 9 grudnia. Zajęcia rozpoczynają się od godz. 9.00 w dniu 10 grudnia. Uczestnicy szkolenia mają zagwarantowane 4 noclegi w Pensjonacie „Antałówka” w Zakopanem w pokojach 1 - lub 2 - osobowych (łazienka, wc, radio, telewizor z programem satelitarnym), a także wyżywienie (od śniadania w dniu 10 grudnia do obiadu w dniu 13 grudnia).
W hotelu uczestnicy mogą korzystać z drink-baru, restauracji, kawiarni, siłowni, sauny, jacuzzi oraz parkingu samochodowego. Obok hotelu znajduje się nowo wybudowany aqua - park - dla gości hotelowych wstęp bezpłatny. Istnieje możliwość przyjazdu w godzinach przedpołudniowych i zakwaterowania ( w przypadku wolnych pokoi), a także rezerwacji dodatkowych noclegów przed i po szkoleniu za dodatkową odpłatnością.
Ogólny koszt uczestnictwa w szkoleniu wynosi:
1490 złotych (słownie:jeden tysiąc czterysta dziewięćdziesiąt złotych)–w pok. 2-osobowym
1690 złotych (słownie:jeden tysiąc sześćset dziewięćdziesiąt złotych)–w pok. 1–osobowym
Kwotę za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać do dnia3 grudnia 2018 r. na konto:
WOSP "DEXTER" PKO BP S.A. – III O/Wrocław nr 11 1020 5242 0000 2302 0024 8633
Wypełnioną kartę uczestnictwa prosimy przekazać pocztą, faksem lub e-mailem w terminie do dnia 3.12.2018r. na adres:
Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „Dexter” 51-354 Wrocław, ul. Inflancka 3/4 tel./fax. 71 324 11 71, tel. kom. 601 74 22 00 lub 723 96 67 77, e-mail: wosp@dexter.com.pl www.dexter.com.pl |
Adres hotelu w którym odbędzie się szkolenie:
Pensjonat "Antałówka", 34-500 Zakopane, ul. Wierchowa 2, tel. 018 201-32-71, 018 201-32-72. Dojazd pociągiem PKP lub autobusem PKS z Krakowa. Pensjonat znajduje się 800 m od centrum.
O zakwalifikowaniu uczestników decyduje kolejność wpływu karty uczestnictwa i wpłata pieniędzy na konto. Jednocześnie informujemy, że nie wysyłamy pisemnych potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia, jedynie w przypadku braku miejsc zostanie wysłana pisemna odmowa i zwrot pieniędzy.
W przypadku nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni od daty rozpoczęcia szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora, zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów szkolenia. Fakturę VAT za udział w szkoleniu uczestnicy otrzymają w ostatnim dniu zajęć.
Zapraszamy do wzięcia udziału w szkoleniu.
Elektroniczny system obsługi firmy © 2003-2024 IntraDom network Licencja dla: WOSP "Dexter" - Zygmunt Kocz |