Powrót do galerii
 

---

---

Wrocław, dnia 22.08.2018r

Prezydent, Burmistrz,

Wójt, Starosta

Miasta, Gminy, Powiatu

Prezes, Dyrektor

Przedsiębiorstwa, Urzędu

WOSP – 28/2018

Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „DEXTER” z Wrocławia zaprasza zainteresowane osoby do udziału w ogólnopolskim szkoleniu nt. „Czynności kancelaryjne i archiwizacyjne , zarządzanie dokumentacją i  sekretariatem w urzędzie i przedsiębiorstwie z uwzględnieniem przepisów znowelizowanej ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia „RODO ”, które odbędzie się w dniach 7-11 października 2018 r. w Hotelu "Pod Szrenicą" w Szklarskiej Porębie Górnej koło Jeleniej Góry.

Adresaci:

Kierownicy jednostek organizacyjnych oraz pracownicy odpowiedzialni za czynności kancelaryjne i archiwizacyjne oraz za obsługę sekretariatu.  

Cele kształcenia:

Przekazanie, przyswojenie i usystematyzowanie wiedzy specjalistycznej dotyczącej zarządzania dokumentacją oraz nowych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

1. Dokumenty, pisma, akta, korespondencja oraz podstawowe procedury postępowania administracyjnego:

1. informacja i komunikacja;

2. dokumenty, dokumentacja i akta, pisma i korespondencja urzędowa - podział, definicje, rodzaje oraz konieczność utrwalania prowadzonej działalności;

3. rodzaje dokumentów i dokumentacji oraz tryb postępowania z dokumentami;

4. dokumenty urzędowe, w tym dokumenty niejawne i procedury postępowania administracyjnego;

5. odpowiedzialność za naruszenie przepisów w zakresie postępowania z dokumentacją;

6. podstawowe akty prawne regulujące postępowanie z wytwarzaną dokumentacją;

7. podstawowe konstrukcje prawa w zakresie kancelaryjnym i archiwizacyjnym;

8. obowiązki kierowników w zakresie czynności kancelaryjnych i archiwizacyjnych;

9. formy prawne ochrony dokumentacji i odpowiedzialność.

2. Podstawy prawne w zakresie postępowania z dokumentacją i  odpowiedzialność za naruszenie przepisów w tym zakresie:

1. podstawowe czynności kancelaryjne wykonywane przez poszczególnych pracowników ( forma tradycyjna, mieszana, elektroniczna) oraz wykorzystanie informatyki w czynnościach administracyjnych;

2. systemy kancelaryjne ( dziennikowy, bezdziennikowy i mieszany) oraz etapy i  fazy obiegu dokumentacji;

3. dzienniki, księgi, rejestry kancelaryjne i ich wykorzystanie w czynnościach kancelaryjnych;

4. podstawowe normatywy kancelaryjne ( instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt; klasyfikacja dokumentacji, z uwzględnieniem symboli i haseł klasyfikacyjnych, klasy rzeczowej z wykazu akt i klasy rzeczowej tytułowej; kwalifikacja dokumentacji; instrukcje techniczne);

5. stosowanie i wykorzystywanie instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt w pracy biurowej;

6. zakładanie i opisywanie teczek, spisy spraw, porządkowanie i gromadzenie wytwarzanej dokumentacji;

7. instrukcja przekazywania dokumentacji do archiwów zakładowych lub składnicy akt;

8. typowe czynności związane z przygotowaniem dokumentacji do archiwizacji;

9. warunki techniczne i lokalowe archiwów zakładowych i składnic akt oraz typowe obowiązki związane z archiwizowaniem dokumentacji.

3. Ogólne zagadnienia związane z pracą biurową i zatrudnieniem:

1. specyfika pracy biurowej, warunki i środowisko pracy;

2. miejsce i rola sekretariatu, kancelarii i  punktu kancelaryjnego w  jednostce;

3. sekretarka, pracownik kancelaryjny, asystentka sekretarka, referent, koordynator czynności kancelaryjnych- wymagania i umiejętności, miejsce i rola w  klasyfikacji zawodów i specjalności;

4. typowe obowiązki i czynności związane z organizowaniem, prowadzeniem i  zarządzaniem sekretariatem;

5. Europejski Kodeks Dobrej Administracji – wykorzystanie tych zasad w pracy biurowej;

6. najważniejsze standardy obsługi interesantów.

4. Najważniejsze obowiązki kierownika jednostki dotyczące ochrony danych osobowych:

Zakres podmiotowy i przedmiotowy rozporządzenia RODO oraz nowej ustawy o  ochronie danych osobowych:

1. prawa osób fizycznych w zakresie ochrony ich danych osobowych;

2. polityka ochrony danych osobowych;

3. rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;

4. wyznaczenie inspektora ochrony danych osobowych;

5. upoważnienia do przetwarzania danych osobowych;

6. umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;

7. techniczne i organizacyjne środki ochrony danych;

8. naruszenie zasad ochrony;

9. organ nadzoru, odpowiedzialność w zakresie naruszenia ochrony danych osobowych;

10. istota wdrażania i monitorowania zasad ochrony danych oraz dokumentowanie ochrony danych osobowych.

5. Podsumowanie treści szkolenia, wskazówki, zapytania, odpowiedzi, dyskusja.

Szkolenie prowadzone jest w oparciu o multimedialną prezentację oraz materiały szkoleniowe, które przekażemy Państwu przed rozpoczęciem szkolenia

Wykładowca na szkoleniu będzie:

mgr Halina Dziurdzińska - Urzędnik administracji samorządowej, z wieloletnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku urzędniczym i kierowniczym. Specjalista i jednocześnie praktyk zajmujący się na co dzień organizacją wewnętrzną urzędu i polityką kadrową oraz zagadnieniami bhp. Od strony praktycznej zna zagadnienia z zakresu organizacji pracy sekretariatu i kancelarii, a także z zakresu opracowania, wdrażania i funkcjonowania procedur organizacyjnych, kancelaryjnych i  archiwizacyjnych. Trener-wykładowca na szkoleniach i kursach posiadający 7- letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń zewnętrznych dotyczących: polityki kadrowej; praktycznych aspektów prawa pracy; funkcjonowania sekretariatu oraz zagadnień kancelaryjnych.

Uczestnicy otrzymają zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.

Warunki organizacyjno – finansowe

Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia w dniu 7 października. Zajęcia rozpoczynają się od godz. 9.00 w dniu 8 października. Uczestnicy szkolenia mają zagwarantowane 4 noclegi w  Hotelu "Pod Szrenicą" w Szklarskiej Porębie Górnej w pokojach 1 - lub 2 - osobowych (łazienka, wc, radio, telewizor z programem satelitarnym), a także wyżywienie (od śniadania w dniu 8 października do obiadu w dniu 11 października).

W hotelu uczestnicy mogą korzystać z drink-baru, restauracji, 2 sauny, jacuzzi oraz parkingu samochodowego. Istnieje możliwość przyjazdu w godzinach przedpołudniowych i zakwaterowania ( w przypadku wolnych pokoi), a także rezerwacji dodatkowych noclegów przed i po szkoleniu za dodatkową odpłatnością.

Ogólny koszt uczestnictwa w szkoleniu wynosi:

1380 złotych (słownie: jeden tysiąc trzysta osiemdziesiąt złotych)–w pok. 2-osobowym

1580 złotych (słownie: jeden tysiąc pięćset osiemdziesiąt złotych)–w pok. 1–osobowym

Kwotę za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać do dnia 1 października 2018 r. na konto:

WOSP "DEXTER" PKO BP S.A. – III O/Wrocław nr 11 1020 5242 0000 2302 0024 8633
Wypełnioną kartę uczestnictwa prosimy przekazać pocztą, faksem lub e-mailem w terminie do dnia 1.10.2018 r. na adres:

Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „Dexter” 51-354 Wrocław, ul. Inflancka 3/4 tel./fax. 71 324 11 71, tel. kom. 601 74 22 00 lub 723 96 67 77 , e-mail: wosp@dexter.com.pl www.dexter.com.pl

Adres hotelu w którym odbędzie się szkolenie: Hotel "Pod Szrenicą" , 58-580 Szklarska Poręba Górna, ul. Broniewskiego 17, tel. 75 713-09-10, www.hotelpodszrenica.pl.
Dojazd pociągiem PKP lub autobusem PKS z Wrocławia lub Jeleniej Góry. Hotel znajduje się w pobliżu wyciągu na Szrenicę, w odległości 1500m od przystanku PKP lub PKS.

O zakwalifikowaniu uczestników decyduje kolejność wpływu karty uczestnictwa i wpłata pieniędzy na konto. Jednocześnie informujemy, że nie wysyłamy pisemnych potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia, jedynie w  przypadku braku miejsc zostanie wysłana pisemna odmowa i zwrot pieniędzy.

W przypadku nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji w  terminie krótszym niż 7 dni od daty rozpoczęcia szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora, zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów szkolenia. Fakturę VAT za udział w szkoleniu uczestnicy otrzymają w ostatnim dniu zajęć.

Zapraszamy do wzięcia udziału w szkoleniu.

---

Pobierz kartę uczestnictwa w formacie PDF

---