---

---

Wrocław, dnia 14.04.2012r.

 

Prezydent, Burmistrz,

Wójt, Starosta

Miasta, Gminy, Powiatu

Prezes, Dyrektor

Przedsiębiorstwa

WOSP – 40/2012

Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „DEXTER” z Wrocławia zaprasza kierowników działów organizacji i kadr, pracowników wykonujących czynności sekretariatu oraz zainteresowane osoby do udziału w ogólnopolskim szkoleniu nt. „Profesjonalny sekretariat , zarządzanie sekretariatem i czynności kancelaryjne.”, które odbędzie się w dniach 27 – 31 maja 2012 r. w Centrum Zdrowia i Wypoczynku "IKAR PLAZA" w Kołobrzegu.

Cele kształcenia: Przyswojenie i  usystematyzowanie wiedzy specjalistycznej dotyczącej wykonywania zadań sekretariatu. Nabycie umiejętności ułatwiających rozwój zawodowy.

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA:

I. Sekretariat w funkcjonowaniu zakładu pracy 1.Miejsce i rola sekretariatu w strukturze organizacyjnej 2.Obowiązki i umiejętności sekretarki 3.Organizowanie i prowadzenie sekretariatu 4.Planowanie i organizacja czasu pracy w sekretariacie 5.Komunikacja interpersonalna i procesy komunikacji oraz informacji 6.Obsługa szefa, współpracowników i interesantów 7.Obsługa urządzeń biurowych 8.Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych 9.Wygląd zewnętrzny i kultura osobista 10.Zasady savoir-vivre i etyka II. Czynności kancelaryjne: 1.Punkt kancelaryjny 2.Redagowanie pism 3.Rejestrowanie wpływającej i wychodzącej korespondencji 4.Dekretowanie korespondencji 5.Obieg dokumentacji i przekazywanie 6.Wysyłanie dokumentacji 7.Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji 8.Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji 9.Wykazy akt 10.Organizowanie i prowadzenie składnicy akt 11.Brakowanie dokumentacji

Szczegółowy zakres tematyki zajęć oraz materiały szkoleniowe przekażemy Państwu przed rozpoczęciem szkolenia.

Wykładowcami na szkoleniu będą:

mgr Halina Dziurdzińska - wieloletni i doświadczony kierownik działu organizacji i kadr w firmach
i  urzędach, specjalista z zakresu Prawa pracy, rozwoju i zarządzania zasobami ludzkimi. Z wykształcenia pedagog
o bogatych kompetencjach psychologiczno - dydaktycznych, wykładowca - trener na szkoleniach i kursach. Specjalista
z zakresu zagadnień dotyczących polityki kadrowej, a także prowadzenia dokumentacji ze stosunku pracy i akt osobowych, opracowywania i wdrażania wewnętrznych aktów prawnych. Posiada bogate doświadczenie z zakresu organizowania pracy sekretariatu i spraw kancelaryjnych, zasad archiwizowania a  także procedur związanych z ochroną danych osobowych.

Uczestnicy otrzymają zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.

Warunki organizacyjno – finansowe

Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia w dniu 27 maja. Zajęcia rozpoczynają się o godz. 9.00 w dniu 28 maja.

Uczestnicy szkolenia mają zagwarantowane 4 noclegi w Centrum Zdrowia i Wypoczynku "IKAR PLAZA"
w Kołobrzegu w pokojach 1- lub 2-osobowych (łazienka, wc, radio, telewizor z programem satelitarnym), a także wyżywienie (od śniadania w dniu 28 maja do śniadania w dniu 31 maja).

W hotelu uczestnicy mogą skorzystać z restauracji z kawiarnią, baru, klubu nocnego, letniego ogrodu,
a także z centrum SPA & Wellness, centrum zdrowia, bilarda, solarium, siłowni. W hotelu znajduje się także sklep
z biżuterią i pamiątkami, parkingi, oraz garaże podziemne. Dla gości hotelowych możliwość korzystania bezpłatnie
z basenu krytego i zewnętrznego, jaccuzi i sauny.

Istnieje możliwość przyjazdu w godzinach przedpołudniowych i zakwaterowania ( w przypadku wolnych pokoi), a także rezerwacji dodatkowych noclegów przed i po szkoleniu za dodatkową odpłatnością.

Ogólny koszt uczestnictwa w szkoleniu wynosi :

1850 złotych - w tym 23% vat (słownie: jeden tysiąc osiemset pięćdziesiąt złotych) – w pokoju 2 os.

2350 złotych - w tym 23% vat (słownie: dwa tysiące trzysta pięćdziesiąt złotych) – w pokoju 1 os.

Można skorzystać z dwóch dni szkolenia (28 - 29 maja) w cenie 1420 złotych od osoby - w tym 23% vat (w pokoju 2 osobowym) lub z wybranych dni szkolenia w cenie 390 złotych za dzień (z obiadem) - w tym 23% vat.

Kwotę za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać do dnia 21 maja 2012 r. na konto:

WOSP "DEXTER" PKO BP S.A. – III O/Wrocław nr 11 1020 5242 0000 2302 0024 8633

Wypełnioną kartę uczestnictwa prosimy przekazać pocztą, faksem lub e-mailem w  terminie do dnia 21.05.2012 r. na adres:

Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „Dexter” 51-354 Wrocław, ul. Inflancka 3/4 tel./fax. 71 324 11 71, tel. kom. 601 74 22 00 lub 723 96 67 77 , e-mail: wosp@dexter.com.pl www.dexter.com.pl

Adres hotelu w którym odbędzie się szkolenie:

Centrum Zdrowia i Wypoczynku IKAR PLAZA, 78-100 Kołobrzeg ul. Wschodnia 35, tel. (+48) 094 713 60 22, fax (+48) 094 352 34 81, e-mail: plaza@ikar-centrum.pl, www.ikar-plaza.pl, www.ikar-plaza.eu

Znakomita lokalizacja hotelu (60 metrów od morza) gwarantuje przepiękny widok na morze zapewniając tym samym doskonałe warunki wypoczynku i  rekreacji. Dojazd do hotelu autobusem miejskim nr 4 lub 8 z centrum Kołobrzegu lub taksówką. Hotel znajduje się około 4 km od dworca PKP.

O zakwalifikowaniu uczestników decyduje kolejność wpływu karty uczestnictwa i wpłata pieniędzy na konto. Jednocześnie informujemy, że nie wysyłamy pisemnych potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia, jedynie w  przypadku braku miejsc zostanie wysłana pisemna odmowa i zwrot pieniędzy. W przypadku nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni od daty rozpoczęcia szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora, zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów szkolenia. Fakturę VAT za udział w szkoleniu uczestnicy otrzymają w ostatnim dniu zajęć.

Zapraszamy do wzięcia udziału w szkoleniu.

 

---

Pobierz kartę uczestnictwa w formacie PDF

---