---

---

Wrocław, dnia 6.06.2017r

Prezydent, Burmistrz,

Wójt, Starosta

Miasta, Gminy, Powiatu

Prezes, Dyrektor

Przedsiębiorstwa, Urzędu

WOSP – 35/2017

Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „DEXTER” z Wrocławia zaprasza zainteresowane osoby do udziału w ogólnopolskim szkoleniu nt. „Czynności kancelaryjne i archiwizacyjne, zasady postępowania i zarządzania dokumentami oraz dokumentacją w urzędzie / firmie.”, które odbędzie się w dniach 16-20 lipca 2017 r. w Hotelu "Warszawa" w Augustowie.

Szkolenie skierowane jest do: Szkolenie adresowane jest do pracowników i kierowników odpowiedzialnych za organizowanie i wdrażanie procedur kancelaryjnych i archiwizacyjnych oraz dla pracowników odpowiedzialnych za gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów.

RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA

1. Wprowadzenie do tematyki szkolenia i wyjaśnienie podstawowych pojęć związanych z  informacją, korespondencją i pismami:

1. informacja i korespondencja jako podstawowe narzędzia w pracy urzędniczej

2. korespondencja i jej znaczenie

3. cechy pisma, podział, rodzaje i znaczenie pism

4. dokumenty, dokumentacja, akta sprawy

1. Podstawy pracy kancelaryjnej:

1) akty prawne obowiązujące do 31 grudnia 2010 r. i akty prawne obowiązujące po 1 stycznia 2011 r. w zakresie pracy kancelaryjnej

2) podstawowe normatywy kancelaryjne

3) zakres i pojęcie czynności kancelaryjnych

4) narzędzia pracy kancelaryjnej

1. Rola sekretariatu w jednostce.

2. Zakres czynności kancelaryjnych:

1) sekretariat, kancelaria, punkt kancelaryjny, punkt obsługi interesantów

2) typowe czynności kancelaryjne wykonywane przez poszczególnych pracowników

3) systemy kancelaryjne, cechy tradycyjnego systemu kancelaryjnego, systemu mieszanego i systemu EZD

4) obieg dokumentów i punkty zatrzymania korespondencji

1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, ze zm.):

1. zakres podmiotowy i przedmiotowy rozporządzenia

2. obowiązki kierownika podmiotu w zakresie czynności kancelaryjnych

3. podstawowe pojęcia kancelaryjne

4. koordynator czynności kancelaryjnych

5. czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym i systemie EZD

1. Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji jako jeden z nieodłącznych elementów postępowania z dokumentacją:

1. zakres przedmiotowy rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i  kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743)

2. nowości i zmiany wynikające ze zmienionego rozporządzenia oraz nowe obowiązki dla kierowników jednostek

3. rodzaje oznaczeń kancelaryjnych

4. budowa i elementy jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz kwalifikatora dokumentacji

5. zasady kwalifikowania i klasyfikowania dokumentacji

6. zasady postępowania w przypadku brakowania dokumentacji

7. tryb przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

8. standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych przed ich przekazaniem do archiwum państwowego

1. Archiwizacja dokumentacji:konstrukcje prawa archiwalnego:
   1) obowiązki ustawowe w zakresie wprowadzania instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej i jednolitych rzeczowych akt w  jednostkach samorządowych
   2) nowelizacja ustawy z 2015 r. o  narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
   3) materiały archiwalne i niearchiwalne oraz rodzaje zasobów archiwalnych
   4) archiwa zakładowe i składnice akt
   5) archiwa zakładowe i  składnice akt oraz rola i zadania archiwisty
   6) zakres prac związanych z przygotowaniem dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego i  zakładowego
   7) przejmowanie i  gromadzenie dokumentacji w archiwum zakładowym
   8) wypożyczanie, brakowanie i udostępnianie dokumentacji
   9) przygotowanie i  przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
   10) warunki techniczne i lokalowe

2. Informacja i komunikacja w pracy urzędniczej.

3. Praca na wybranych przykładach i warsztaty praktyczne.

9. Podsumowanie szkolenia, pytania, dyskusja.

Szkolenie prowadzone jest w oparciu o multimedialną prezentację oraz materiały szkoleniowe, które przekażemy Państwu przed rozpoczęciem szkolenia

Wykładowca na szkoleniu będzie:

mgr Halina Dziurdzińska - Urzędnik administracji samorządowej z wieloletnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kierowniczym i urzędniczym w dziale organizacji i kadr, znająca od strony praktycznej zagadnienia organizacyjne i zarządcze, w tym aspekty dotyczące opracowywania, wdrażania i monitorowania wewnętrznych aktów prawnych i procedur organizacyjnych, kadrowych, kancelaryjnych i kadrowych oraz procedur bhp. Trener wykładowca na szkoleniach dla administracji samorządowej z sześcioletnim doświadczeniem trenerskim w prowadzeniu szkoleń na temat: praktycznych aspektów prawa, vademecum dla pracowników samorządowych, zarządzania zasobami ludzkimi i komórkami organizacyjnymi, polityki i problematyki kadrowej, kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem, organizacji sekretariatu w administracji publicznej oraz procedur kancelaryjnych.

Uczestnicy otrzymają zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.

Warunki organizacyjno – finansowe

Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia w dniu 16 lipca. Zajęcia rozpoczynają się o godz. 9.00 w dniu 17 lipca.

Uczestnicy szkolenia mają zagwarantowane 4 noclegi w hotelu "Warszawa" w Augustowie w pokojach 1 - lub 2 - osobowych (łazienka, wc, radio, telewizor z programem satelitarnym), a także wyżywienie (od śniadania w dniu 17 lipca do śniadania w dniu 20 lipca).

W hotelu uczestnicy mogą skorzystać z restauracji, drink-baru, SPA, jacuzzi, masaży, siłowni, bilarda oraz wypożyczalni sprzętu sportowo - wodnego, przystani i strzeżonego parkingu samochodowego. Hotel położony jest nad brzegiem jeziora Necko. W czasie wolnym od zajęć przewidziano także możliwość zwiedzania okolicy. Istnieje możliwość przyjazdu w godzinach przedpołudniowych i zakwaterowania ( w  przypadku wolnych pokoi ), a także rezerwacji dodatkowych noclegów przed i po szkoleniu za dodatkową odpłatnością.

Ogólny koszt uczestnictwa w szkoleniu wynosi:

1490 złotych plus 23% vat (słownie:jeden tysiąc czterysta dziewięćdziesiąt złotych)–w pok. 2-osobowym

1690 złotych plus 23% vat (słownie: jeden tysiąc sześćset dziewięćdziesiąt złotych)–w pok. 1–osobowym

Kwotę za uczestnictwo w szkoleniu prosimy przekazać do dnia 10 lipca 2017 r. na konto:

WOSP "DEXTER" PKO BP S.A. – III O/Wrocław nr 11 1020 5242 0000 2302 0024 8633

W przypadku zapłaty za szkolenie ze środków publicznych w wysokości co najmniej 70% kosztu szkolenia, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 Ustawy o podatku od towarów i usług (vat) oraz po dostarczeniu stosownego oświadczenia - opłata za szkolenie zwolniona jest z  podatku vat.

Wypełnioną kartę uczestnictwa prosimy przekazać pocztą, faksem lub e-mailem w terminie do dnia
10.07.2017 r. na adres:

Wrocławski Ośrodek Szkoleń Profesjonalnych „Dexter” 51-354 Wrocław, ul. Inflancka 3/4 tel./fax. 71 324 11 71, tel. kom. 601 74 22 00 lub 723 96 67 77 , e-mail: wosp@dexter.com.pl www.dexter.com.pl

Adres hotelu w którym odbędzie się szkolenie:

Hotel „Warszawa” ul. Zdrojowa 1, 16-300 Augustów, tel. 87 643 85 00, tel. 607 294 243,

fax. 87 643 85 04 http://www.hotelwarszawa.pl , e-mail:recepcja@hotelwarszawa.pl

Dojazd pociągiem PKP do stacji w Augustowie lub autobusem PKS do centrum. Hotel znajduje się około

3 km. od stacji lub 4 km. od centrum uzdrowiska (dojazd do hotelu taksówką).

O zakwalifikowaniu uczestników decyduje kolejność wpływu karty uczestnictwa i wpłata pieniędzy na konto. Jednocześnie informujemy, że nie wysyłamy pisemnych potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia, jedynie w  przypadku braku miejsc zostanie wysłana pisemna odmowa i zwrot pieniędzy. W przypadku nieobecności uczestnika na szkoleniu lub rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni od daty rozpoczęcia szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora, zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów szkolenia. W związku z  możliwym wyjazdem za granicę prosimy o wzięcie ze sobą ważnego paszportu lub dowodu osobistego. Fakturę VAT za udział w szkoleniu uczestnicy otrzymają w ostatnim dniu zajęć.

Zapraszamy do wzięcia udziału w szkoleniu.

---

Pobierz kartę uczestnictwa w formacie PDF

---